2 Beleid Veilige Gemeente , een geheel van maatregelen en voorschriften die in acht
genomen worden door vrijwilligers en ambtsdragers in de gemeente van Sluipwijk.
het Beleidsplan krijgt vorm in de komende maanden.
Aandachtspunten:
– Pastoraat
Indien een kwetsbaar gemeentelid bezocht wordt, gaan we met 2 personen op bezoek.
Bij twijfel vragen we eerst aan het gemeentelid of hij/zij prijs stelt op bezoek van 2
personen.
– Jeugdwerk
De jeugdclubs en jeugdgroepen worden steekproefsgewijs minimaal 1x per jaar bezocht
door een (jeugd)ouderling. Samen met de leiding bespreekt hij/zij de grenzen in de
omgang met elkaar en de functie van de vertrouwenspersonen.
We gebruiken het 4-ogen principe, dus twee leidinggevenden per groep.
– Bewustwording
In een gemeente-vergadering bespreken we de sfeer in alle bijeenkomsten, de omgang
met elkaar , het aangeven van grenzen en het vertrouwenswerk.
– Continuïteit
Veilige Kerk blijft jaarlijks een vast agendapunt ter evaluatie en verbetering.
– Vertrouwenspersonen
We stellen Vertrouwenspersonen aan, 1 voor mannen en 1 voor vrouwen. Omdat onze
gemeente hiervoor geen geschikte kandidaten heeft, werken we samen met Hervormd
Reeuwijk. De namen, mailadressen en telefoonnummers zijn te vinden op de website
en in het kerkblad “Kruispunt”.
– V.O.G.
Voor alle ambtsdragers en vrijwilligers , die 18 jaar zijn en ouder en die met kwetsbare
personen werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag aan.
De kerkenraad vraagt de V.O.G’s aan, de mensen moeten zelf het document downloaden
met hun DiGiD en vervolgens bij de kerkenraad indienen.
Een V.O.G. is 5 jaren geldig.
Indien er geen V.O.G. wordt afgegeven, besluit de Kerkenraad :
a – Toch tot toelating tot ambt of taak in de gemeente
b – Weigering tot toelating tot ambt of taak in de gemeente.
Beide besluiten moeten met uitgebreide motivatie in de notulen van de Kerkenraad worden
opgenomen.
– Meldingen
De vertrouwenspersoon beoordeelt wat er met een melding gebeurt. Hij/zij heeft daartoe
een toerusting gevolgd. Ook is er een ondersteuningsteam van 3 personen en kan
hij/zij doorverwijzen indien noodzakelijk.
Indien nodig is er bij de PKN een hulpverlener die raad geeft.
– Beglazing
We moeten de deuren van de zalen aanpassen met een glaspaneel zodat ieder van buiten
kan zien wat er binnen gebeurt. Zo is het mogelijk om een gesprek te voeren achter
gesloten deuren en toch van buiten te zien wat er gebeurt.
– Seksueel misbruik
Als er een melding of verdenking is van seksueel misbruik, moet een speciaal protocol
van de PKN worden gevolgd:
– Beschuldigd van misbruik
Als iemand beschuldigd wordt van misbruik betekent dit niet automatisch dat iemand dader
- Bedenk tegelijk dat het meest onwaarschijnlijke verhaal waar kan zijn.
Wees zorgvuldig in je woordgebruik. Iemand is pas dader als er een uitspraak is van een
rechter, de klachtencommissie of na een eigen bekentenis.
Voor die tijd spreken we van een beschuldigde of verdachte.
– Actueel misbruik
Als er sprake is van actueel misbruik van een minderjarige moet je altijd direct actie
ondernemen door contact te leggen met Veilig Thuis of de politie.
– Bevoegd
Doe als kerkenraad niet aan waarheidsvinding, want daar ben je niet bevoegd voor.
Laat dit over aan politie, justitie of de klachtencommissie.
– Externe deskundige(n)
Laat je tijdens het hele proces bijstaan door een gemeentebegeleider of een andere externe
deskundige. Vraag hier advies over bij het SMPR-meldpunt.
– Geruchten
Laat geruchten niet op zijn beloop. Zij kunnen een signaal zijn van ongewenste situaties.
Neem de regie en communiceer erover.
– Protocol PKN
Bij situatie van misbruik dient het protocol van de Protestantse Kerk gevolgd te worden.
Het protocol is te vinden op de website van de PKN.
– Minderjarig
Is er sprake van misbruik bij een minderjarige, dan hoort de situatie in elk geval thuis
bij politie en justitie.
Doe niet zelf aan waarheidsvinding, dit kan het politieonderzoek verstoren.
Laat je voor de vervolgstappen adviseren door de politie.
– Kerkelijk functionaris
Is er sprake van misbruik van een volwassene door een kerkelijke functionaris?
Informeer de melder over de mogelijkheden die er zijn: aangifte doen bij justitie, melding
doen bij de kerkenraad (het consistorie) of een klacht indienen bij de klachtencommissie
van de classis (Commissie voor het Opzicht).
– Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon kan de melder helpen een afweging te maken welke route de
melder wil volgen.
In alle gevallen moet er passende zorg worden geboden, slachtofferhulp, pastorale zorg
of psychologische hulp. De kerkenraad ziet er op toe dat deze hulp geboden wordt.